Зарплата, переработка и отпуск домашнего персонала
Как оплачивать домашнему персоналу отпуск и переработку
У каждого работодателя рано или поздно возникает вопрос, как оплачивать работу домашнего персонала (няни, сиделки, водителя и др.) в неурочное время, ночью, в выходные и праздничные дни. И обязательно ли предоставлять и оплачивать отпуск. Попробуем разобраться в этом вопросе…Конечно, любой труд должен быть соответственно оплачен. Трудовой кодекс Российской Федерации распространяется на все категории работников в нашей стране, и домашний персонал в этом плане не исключение. А это значит, что месячная норма по ТК в 168 часов в месяц и обязанность работодателя раз в год предоставлять отпуск распространяется и на них. Любые переработки должны составлять в месяц не более 8 часов (в год не более 120 часов), а ночные смены, выходные и праздничные дни должны оплачиваться дополнительно по более высокому тарифу. Так положено по закону. Но, на практике, работодатели договариваются с работниками на других более жестких условиях, без оформления каких-либо документов. Конечно, работодатели при этом нарушают Российское законодательство, но поймать их за руку при этом очень сложно.
Как правило, все условия сотрудничества между работодателем и работником оговариваются заранее, до начала работы. Каких-то строгих правил при этом никто не придерживается. Если работник на условия, предложенные работодателем, соглашается, то пенять ему потом не на кого. Не каждый работодатель, да и работник желает заключать двусторонний договор в письменной форме, чаще всего обходятся устными договоренностями, потому что официальный документ может иметь свои плюсы и минусы. С одной стороны, в контракте можно зафиксировать гарантированные обязательства сторон, перечень и график выполнения работ, сумму и порядок оплаты и т.д. В случае возникновения разногласий всегда можно предъявить нарушающей стороне документ, подписанный им, и потребовать выполнения договорных условий. С другой стороны, есть вероятность того, что работник может предъявить документ в судебные инстанции, при возникновении трудовых споров, в результате чего может пострадать как работодатель (за нарушения ТК, регистрации, оплаты сборов в социальные фонды), так и сам работник, так как он тоже нарушает законы государства (например не платит налоги).
Наше кадровое агентство всегда настаивает на том, чтобы работодатель заранее продумывал условия работы и требования к работнику, чтобы не менял их по своему усмотрению, и чтобы они были по максимуму выполнимы и законны. Мы считаем, что работники должны четко представлять сколько и за какие конкретные работы им платит работодатель, а за какие нет, какое количество часов по договору они должны отработать в день, неделю, месяц, через какой срок им будет положен отпуск и как он будет оплачен. Только так возможно избежать в дальнейшем конфликтных ситуаций и недопонимания.
При почасовой оплате все более-менее понятно – работодатель оплачивает работнику каждый отработанный час, по фиксированному тарифу, в соответствии с установленным графиком. При этом любая переработка оплачивается, как правило, на тех же условиях. Если же работник получает фиксированный оклад, то при переработке возможна выплата ему денежной премии на Ваше усмотрение или на условиях предварительной договоренности.
Часто бывает, что работники требуют оплачивать ночные выходы и выходные дни по двойному тарифу. Если между вами не было предварительной договоренности на этот счет, то нужно договариваться с работником в каждом индивидуальном случае. Конечно, если Вы полагаете, что такая награда заслуженна, и у Вас есть финансовая возможность – пожалуйста, платите по двойному или тройному тарифу. Но, как правило, ночные и праздничные дни не оплачиваются вдвойне. Обычно, вся переработка компенсируется системой взаиморасчетов, например, предоставлением работнику дополнительных выходных дней или возможностью уйти пораньше взамен переработанных часов.
Если все же возникла необходимость компенсировать сверхурочный выход в денежном эквиваленте, то праздничный или ночной тариф редко возрастает более чем в 1.5 раза к фиксированному. Вы конечно можете отказаться платить по завышенному тарифу, но и работник имеет полное право отказаться от работы вне графика, так как у него могут быть личные планы на нерабочее время. Чтобы не было взаимных обид, стоит также заранее оговаривать возможные варианты простоя работника по инициативе работодателя (например, когда он уехал в отпуск, командировку). В этом случае работнику оплачивается неустойка в размере от 1/3 до 1/2 оклада за каждый рабочий день. И, конечно, нужно обязательно оплачивать работнику такси, если работник задержался у Вас (по вашей просьбе) допоздна, а общественный транспорт уже не ходит.
Теперь, что касается отпуска… Чаще всего работодатели не хотят предоставлять и оплачивать отпуск работнику, пользуясь его бесправием, мотивируя это тем, что на них при этом ложится двойная нагрузка – отсутствие работника и денежные затраты. Если работник трудится у Вас 2-3 раза в неделю или не полный рабочий день – 4-5 часов, то оплачиваемый отпуск ему, как правило, не предоставляется. Если же работник трудится у Вас полный рабочий день, целую неделю, то не давать работнику полноценно отдохнуть хотя бы раз в год, на наш взгляд категорически нельзя. Это выгодно прежде всего самому работодателю, так как положительно сказывается и на качестве будущей работы персонала и на его отношении к Вам. Сколько предоставлять работнику отпускных дней в год и за один раз (неделю, две недели, месяц) нужно решать обоюдно. В вопросах денежной компенсации отпуска тоже строгого регламента нет. По взаимной договоренности он может быть оплачен 100% от месячного оклада, а может быть и не оплачен вовсе. Но, как правило стороны останавливаются на компромиссном варианте – 50% от месячного оклада.
Исходя из вышесказанного, еще хотим обратить Ваше внимание на то, что все эти мелочи и детали лучше оговаривать заранее – на собеседовании, и при заключении трудового договора.
Вот какие пункты мырекомендуем для обсуждения и внесения в трудовой договор с работником:
- график работы (фиксированный, гибкий или ненормированный);
- зарплата (месячный оклад / часовой тариф);
- условия расчета (за каждый день, раз в месяц, раз в неделю и т.д.);
- отпуск (количество дней за год, с возможностью дробления, интервал до первого отпуска) + денежная компенсация;
- оплата переработок, ночных смен, выходных и праздничных дней – по стандартному или более высокому тарифу;
- оплата вынужденного простоя по вине работодателя;
- оплата больничных листов.
Еще раз оговоримся, что жестко регламентированных правил в этом вопросе нет, и, договоренность возникает при обоюдном согласии сторон, но только желательно достигать взаимопонимания заранее.
Агентство домашнего персонала "Столичные огни" поможет быстро и качественно подобрать персонал для дома и офиса, поможет составить трудовой договор, проконсультирует по трудовому законодательству, предупредит о возможных нюансах. Подробнее на страницах сайта в разделе ПЕРСОНАЛ ДЛЯ ДОМА И ОФИСА МОСКВА.
Никогда не стоит забывать о личной безопасности и безопасности детей, особенно в условиях большого города. О том, какие на этот счет существуют рекомендации и ограничения читайте в статье "Личная безопасность в городе" на страницах нашего сайта.